# Erfahrungen mit XRechnung? **URL:** \ **Category:** Markplatz + Aktuelles\ **Created:** [23. November 2023 um 13:29 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595 "2023-11-23T13:29:43Z")\ **Posts on this page:** 19\ **Page:** 1
**Author:** ![zFrank](https://community.software-fuer-engagierte.de/letter_avatar_proxy/v4/letter/z/b9bd4f/32.png) [@zFrank](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/zFrank)\ **Post date:** [23. November 2023 um 13:29 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/1 "2023-11-23T13:29:43Z")
Hi zusammen, hat hier jemand Erfahrung mit dem Thema XRechnung? Das ist seit Ende 2020 Standard für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber wie den Bund. Das Format integriert XML in die pdf-Rechnung und ist damit elektronisch verarbeitbar. Mich würde interessieren, ob jemand dazu Lösungen kennt (im Idealfall OpenSource) oder Erfahrungen damit hat? ---
**Author:** ![RoWo-DS](https://community.software-fuer-engagierte.de/letter_avatar_proxy/v4/letter/r/d9b06d/32.png) [@RoWo-DS](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/RoWo-DS)\ **Post date:** [23. November 2023 um 14:07 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/2 "2023-11-23T14:07:17Z")
Ich habe das bei einem früheren Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eingeführt, allerdings als empfangende Stelle und nicht als Rechnungssteller:in. Streng genommen erfüllt eine PDF-Datei mit eingebettetem XML nicht die Anforderungen ([Quelle](https://www.verband-e-rechnung.org/xrechnung/)). Es gibt diverse Programme, mit denen dann aus den XML-Dateien anschaubare Dokumente wie z. B. PDF erzeugt werden können. Wir hatten damals das CRM von Microsoft im Einsatz (die haben das dauernd umbenannt, irgendwann hieß das mal DynamicsNav) und für Microsoft war das zu speziell, um die Fähigkeit in ihr Produkt einzubauen 😁 Es gab dann diverse Plugin-Lösungen. Allerdings würde mich mal interessieren, welche Behörden tatsächlich XRechnungen verarbeiten können, geschweige denn auf das Format bestehen. Im öffentlichen Dienst heißt eine Verpflichtung noch lange nicht, dass da irgendwas umgesetzt ist… 😃 Bei uns damals war ein riesiger Problembereich, dass in XRechnung die üblichen Prozesse bei der Abwicklung von Bauvorhaben dummerweise nicht wirklich mitgedacht waren: Große Anhänge wie Baupläne, Auftraggeber:innen kürzen einfach was raus, ohne dass es eine korrigierte Rechnung gibt, … Viele öffentliche Stellen bieten eine sog. Weberfassung, wo die Rechnungsdaten manuell eingetragen werden können und so die Rechnung im korrekten Format übermittelt werden kann, ohne dass man selbst irgendwelche spezielle Software hat. [Beispiel Bund](https://xrechnung.bund.de/prod/authenticate.do) Einen heißen Tipp für eine entsprechende FOSS-Bibliothek oder -Produkt habe ich aber leider auch nicht. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards [bietet bisschen was an](https://github.com/itplr-kosit). ---
**Author:** ![Fabian\_Schuttenberg](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/fabian_schuttenberg/32/156_2.png) [@Fabian\_Schuttenberg](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/Fabian_Schuttenberg)\ **Post date:** [27. November 2023 um 08:53 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/3 "2023-11-27T08:53:00Z")
Es besteht eine gute Chance, dass wir für einen Kunden im nächsten Jahr eine umfassende Extension bauen, um Rechnungen in CiviCRM deutlich flexibler und sicherer zu handhaben. Falls ernsthaftes Interesse besteht, könnten wir sicherlich ein XRechnung-Ausgabeformat dazubauen. Melde Dich ggf. gerne Frank. Allerdings denke ich (wie RoWo-DS) auch, dass es sich lohnt, nochmal zu schauen, wie sich das bei den Behörden „materialisiert“ ---
**Author:** ![RoWo-DS](https://community.software-fuer-engagierte.de/letter_avatar_proxy/v4/letter/r/d9b06d/32.png) [@RoWo-DS](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/RoWo-DS)\ **Post date:** [1. Februar 2024 um 17:38 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/4 "2024-02-01T17:38:24Z")
In der aktuellen iX (Februar 2024) bzw. auch [online](https://www.heise.de/hintergrund/Pflicht-zur-E-Rechnung-im-XML-Format-Das-ist-der-Status-quo-9593920.html) ist ein Artikel zu E-Rechnungen. In dem Artikel wird darauf hingewiesen, dass die aktuelle Koalition eine Pflicht zum Empfangen und Versenden (nicht: zur Verarbeitung) von Rechnungen im XML-Format für „nahezu alle Unternehmen“ plant ([Gesetzentwurf](https://dserver.bundestag.de/btd/20/086/2008628.pdf)). Mir ist aber nicht klar, ob das nur für umsatzsteurpflichtige Organisationen gelten wird. Da sind auch einige Tools gelistet (Konverter, Validatoren, Viewer). ---
**Author:** ![zFrank](https://community.software-fuer-engagierte.de/letter_avatar_proxy/v4/letter/z/b9bd4f/32.png) [@zFrank](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/zFrank)\ **Post date:** [2. Februar 2024 um 12:02 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/5 "2024-02-02T12:02:45Z")
Hi Daniel, danke für den Artikel 🙂 ---
**Author:** ![detlev.sieber](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/detlev.sieber/32/107_2.png) [@detlev.sieber](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/detlev.sieber)\ **Post date:** [3. Februar 2024 um 09:22 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/6 "2024-02-03T09:22:25Z")
Wir müssen das sehr gut im Auge behalten: Die Einführung der elektronischen Rechnungen ist ein Kernpunkt der Digitalisierung der Wirtschaft, und ist auch im EU-Rechtsrahmen angestrebt. Das wird also auf jeden Fall kommen, und zwar nicht nur in Deutschland, sondern in der ganzen EU, und sicherlich auch in vielen anderen Ländern. Damit wird es notwendig, die „invoice-Funktionalität“ von CiviCRM so anzupassen, dass elektronische Rechnungen nach den Vorgaben des jeweiligen Landes erzeugt werden. Auch wenn das wahrscheinlich als Extension realisiert wird, sollte das eng mit dem CiviCRM Core abgestimmt werden, damit hier eine Lösung „aus einem Guss“ entsteht. Der zeitliche Druck wird allerdings für die meisten Organisationen, die CiviCRM einsetzen, nicht so groß sein, weil sie von den diversen Übergangsfristen und Ausnahmeregelungen betroffen sind, die der Gesetzentwurf vorsieht. Der allgemeine Termin 01.01.2025, ab dem Unternehmen zur Ausstellung von eRechnungen verpflichtet sind, dürfte CiviCRM-Anwendende eher nicht betreffen. ---
**Author:** ![Martin\_Peth](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/martin_peth/32/196_2.png) [@Martin\_Peth](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/Martin_Peth)\ **Post date:** [3. Februar 2024 um 11:27 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/7 "2024-02-03T11:27:16Z")
Wenn du dazu schon Informationen hast oder ihr selbst plant, diese Extension zu entwickeln, wären wir für weitere Informationen dankbar. Wie Fabian oben schon schrieb, werden wir hoffentlich die Möglichkeit haben, eine neue Rechnungsextension mit sauberem Datenmodell und entwickler\*innenfreundlichem Konzept zu entwickeln. Das würde z.B. auch heißen, dass wir unterschiedliche Ausgabeformate modular implementieren können (ähnlich wie bei CiviOffice oder CiviSEPA). ---
**Author:** ![Martin\_Peth](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/martin_peth/32/196_2.png) [@Martin\_Peth](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/Martin_Peth)\ **Post date:** [3. Februar 2024 um 11:29 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/8 "2024-02-03T11:29:51Z")
P.S. Beiträge von Interessierten werden noch gesucht und erhöhen die Chance auf Realisierbarkeit. 🙂 ---
**Author:** ![detlev.sieber](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/detlev.sieber/32/107_2.png) [@detlev.sieber](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/detlev.sieber)\ **Post date:** [4. Februar 2024 um 11:59 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/9 "2024-02-04T11:59:14Z")
Martin, und alle anderen: Wir werden die Extension sicherlich erst realisieren, wenn die Vorgaben klar sind. Mir ist aber wichtig, dass wir von vorneherein eine Lösung implementieren, die sich nahtlos einfügt in den Core Code und das User Interface von CiviCRM für die Rechnungserstellung. ---
**Author:** ![RoWo-DS](https://community.software-fuer-engagierte.de/letter_avatar_proxy/v4/letter/r/d9b06d/32.png) [@RoWo-DS](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/RoWo-DS)\ **Post date:** [26. März 2024 um 12:58 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/10 "2024-03-26T12:58:03Z")
Der Bundesrat hat dem Gesetzentwurf zugestimmt wie [heise berichtet](https://www.heise.de/news/Bundesrat-stimmt-zu-E-Rechnungspflicht-fuer-Firmen-kommt-ab-2025-9663131.html). ---
**Author:** ![RoWo-DS](https://community.software-fuer-engagierte.de/letter_avatar_proxy/v4/letter/r/d9b06d/32.png) [@RoWo-DS](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/RoWo-DS)\ **Post date:** [12. September 2024 um 09:53 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/11 "2024-09-12T09:53:54Z")
Wie [heise berichtet](https://www.heise.de/news/Bundesregierung-Gaengiges-E-Mail-Postfach-reicht-fuer-elektronische-Rechnung-aus-9865246.html), gibt es einen [Entwurf eines Informationsschreibens vom BMF](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/2024-06-14-entwurf-einfuehrung-e-rechnung.html). Habe selbst noch nicht reingeschaut, aber vermute, dass es interessant ist. ---
**Author:** ![FiL](https://community.software-fuer-engagierte.de/letter_avatar_proxy/v4/letter/f/bc8723/32.png) [@FiL](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/FiL)\ **Post date:** [21. Oktober 2024 um 08:58 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/12 "2024-10-21T08:58:53Z")
Hallo in die Runde, wir benötigen als Verein zukünftig die Möglichkeit E-Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und zu versenden. Betrifft das noch jemanden in der Community, so dass wir zusammen eine Entwicklung beauftragen könnten? Vielen Dank! Maike Hülsmann ---
**Author:** ![benedikt.kaless](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/benedikt.kaless/32/106_2.png) [@benedikt.kaless](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/benedikt.kaless)\ **Post date:** [6. November 2024 um 07:55 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/13 "2024-11-06T07:55:55Z")
Hi und Willkommen hier im Community-Portal 🙂 Inwieweit wollt ihr eingehende Rechnungen mit CiviCRM verarbeiten? ---
**Author:** ![detlev.sieber](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/detlev.sieber/32/107_2.png) [@detlev.sieber](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/detlev.sieber)\ **Post date:** [6. November 2024 um 08:01 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/14 "2024-11-06T08:01:53Z")
CiviCRM ist keine Buchhaltungs-Software! Die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen, einschließlich deren Bezahlung, gehört daher nicht zum normalen Funktionsumfang von CiviCRM - und damit gehört der Empfang von XRechnungen auch nicht ins CiviCRM. Anders ist es mit ausgehenden Rechnungen: CiviCRM hat im Core bereits eine Funktion zum Erstellen von Rechnungen. Damit können pdf-Dateien erzeugt und auch gleich aus CiviCRM verschickt werden, was auch von vielen CiviCRM-Anwender·innen genutzt wird. Hier steht an, die Funktionalität so zu erweitern, dass anstelle von „einfachen pdf-Rechnungen“ künftig auch XRechnungen erstellt werden! ---
**Author:** ![benedikt.kaless](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/benedikt.kaless/32/106_2.png) [@benedikt.kaless](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/benedikt.kaless)\ **Post date:** [6. November 2024 um 08:04 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/15 "2024-11-06T08:04:25Z")
Wer verschickt aktuell von Euch Rechnungen aus dem CiviCRM mit höheren Beträgen? Wir diskutieren bei uns im Haus, ob CiviCRM das Handling der ausgehenden Rechnungen machen soll oder ein anderes Tool das dann in der Buchhaltung auch das Management von offenen Posten übernimmt. ---
**Author:** ![benedikt.kaless](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/benedikt.kaless/32/106_2.png) [@benedikt.kaless](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/benedikt.kaless)\ **Post date:** [6. November 2024 um 08:06 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/16 "2024-11-06T08:06:37Z")
Wenn wir entscheiden, dass für Rechnungen größeren Betrages wir XRechnungen generieren wollen, sind wir für die Diskussion sehr offen 🙂 ---
**Author:** ![detlev.sieber](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/detlev.sieber/32/107_2.png) [@detlev.sieber](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/detlev.sieber)\ **Post date:** [6. November 2024 um 08:10 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/17 "2024-11-06T08:10:28Z")
Wir versenden bei Digitalcourage Rechnungen für größere Beträge in einem bestimmten Bereich - es handelt sich um die Anforderung von Beiträgen aus Kampagnen-Bündnissen. In diesem Fall wird auch die offene Posten-Buchhaltung in CiviCRM gemacht. Erst die tatsächlich eingegangenen Beträge werden in die Buchhaltung übermittelt (mit einem SearchKit-Report, der nach Abschluss eines Monats erstellt wird). Es wäre allerdings auch denkbar, auch die unbezahlten Rechnungen zu übertragen. ---
**Author:** ![FiL](https://community.software-fuer-engagierte.de/letter_avatar_proxy/v4/letter/f/bc8723/32.png) [@FiL](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/FiL)\ **Post date:** [21. Januar 2025 um 17:25 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/18 "2025-01-21T17:25:48Z")
Danke für die Antworten! Wir haben ja noch eine Übergangszeit für Erstellung und Versand. Ab Ende 2025 benötigen wir ein Tool, das über CIVI eingebunden werden kann oder bestenfalls eine direkte Funktion in CIVI. Die Rechnungserstellung läuft schon über CIVI- meist Veranstaltungen/Seminare/Tagungen. Hier war die Frage, ob sich viele CIVI Nutzer:innen finden, die hier auch Bedarfe haben und es sich lohnt, sich hier zusammen zu tun oder wer schon Erfahrung mit anderen Tools hat- da boomt der Markt ja gerade! Danke in die Runde! Maike ---
**Author:** ![Martin\_Peth](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/martin_peth/32/196_2.png) [@Martin\_Peth](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/Martin_Peth)\ **Post date:** [26. März 2026 um 08:20 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erfahrungen-mit-xrechnung/595/19 "2026-03-26T08:20:30Z")
Wir legen jetzt hier mal los und freuen uns über Unterstützung. Siehe [Artikel hier](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/erechnung-in-civicrm-wir-entwickeln-eine-loesung-pilotanwender-innen-gesucht/1090).