# Geburtstagsgrüße mit CiviCRM

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**Category:** CiviCRM Wiki\
**Tags:** erweiterungen\
**Created:** [4. April 2023 um 08:49 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/geburtstagsgruesse-mit-civicrm/490 "2023-04-04T08:49:27Z")\
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**Author:** ![Lena](https://community.software-fuer-engagierte.de/user_avatar/community.software-fuer-engagierte.de/lena/32/495_2.png) [@Lena](https://community.software-fuer-engagierte.de/u/Lena)\
**Post date:** [4. April 2023 um 08:49 UTC](https://community.software-fuer-engagierte.de/t/geburtstagsgruesse-mit-civicrm/490/1 "2023-04-04T08:49:27Z")

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Damit ihr Mitglieder, MitarbeiterInnen und FreundInnen gebührend feiern könnt, gibt es [CiviCRM Birthdays](https://civicrm.org/extensions/upcoming-birthday-report) 🎂

Mit der [aktuellen Version 1.5.0-alpha1](https://github.com/systopia/de.systopia.birthdays/releases) (März 2023) könnt ihr euch bevorstehenden Termine direkt aufs CiviCRM-Dashboard holen und **automatisch personalisierte Geburtstagsmailings** 🆕 versenden.

Ihr könnt das laufende Open Source Projekt unterstützen, indem ihr die neuen Funktionen testet:

## Bevorstehende Geburtstage auf einen Blick 🗓

Mit der Geburtstags-Erweiterung können Sie einen übersichtlichen Bericht der bevorstehenden Geburtstage Ihrer Kontakte erstellen.

So geht’s:

1. **Neuen Bericht erstellen**  
Wählen Sie dazu die Kontaktberichtvorlage „Birthdays“ aus.
2. **Angezeigte Daten auswählen**  
Wählen Sie unter „Spalten“ die Kontaktdaten, die für Sie relevant sind: z.B. Name, Geburtsdatum, Alter, Adresse…
3. **Bericht im Dashboard anzeigen**  
Um die Liste direkt beim Einloggen parat zu haben, setzten Sie unter „Zugriffsrechte“einen Haken bei „Verfügbar für Übersichtsseite“. Dann können Sie den Geburtstagsbericht zu Ihrem CiviCRM-Dashboard hinzufügen.

 ![Screenshot_Birthday Report](https://community.software-fuer-engagierte.de/uploads/default/original/1X/462e88999b23e336ca2f727001ba42cf3d299f44.png)  
_Screenshot: So sieht ein kurzer Geburtstagsbericht als Dashlet aus._

## Persönliche Geburtstagsgrüße 📨

Mit der Version 1.5 bietet die Geburtstags-Erweiterung für CiviCRM eine Schnittstelle für den automatischen Versand von Geburtstagsgrüßen per E-Mail.

So geht’s:

1. **Neue Nachrichtenvorlage erstellen**  
Verwenden Sie Tokens, um individuelle Kontaktdaten wie Name oder Alter zu Ihrer Mailvorlage hinzuzufügen.

 ![Screenshot_Mailvorlage](https://community.software-fuer-engagierte.de/uploads/default/original/1X/baf086d13f42d390e8740b52b2060a7e6974bbf3.png)  
_Screenshot: Erstellen Sie eine Mailvorlage mit Ihren personalisierte Geburtstagsgrüßen._

1. **Kontakte hinzufügen**  
Fügen Sie Kontakte, die Geburtstagsmails erhalten sollen, zur Gruppe „Birthday greeting recipients“ hinzu.

2. **E-Mail-Versand konfigurieren**  
Über das Einstellungsmenü der Geburtstags-Erweiterung können Sie die Mailvorlage und eine Absende-Adresse auswählen. Sie finden dieses Menü im Reiter „Administration“ \> “Kommunikation“ \> “Birthday Settings“.

3. **Neue geplante Aufgabe hinzufügen**  
Eine ausführliche Anleitung zum Konfigurieren und Testen der geplanten Aufgabe finden Sie im Einstellungsmenü der Geburtstags-Erweiterung.

 ![Screenshot_Geplante Aufgabe](https://community.software-fuer-engagierte.de/uploads/default/original/1X/ac9c78d02fcad28ad7cc79330745613f5ac9f965.png)  
_Screenshot: Der Mailversand wird als geplante Aufgabe durchgeführt._

1. **Aktivitäten nachverfolgen**  
Für alle Mailings wird in CiviCRM eine Aktivität geschrieben, die angibt, ob die Zustellung erfolgreichen war.

## …und was noch?

Bug gefunden? Ideen für neue Features? Wir möchten weiterhin [Verbesserungen und neue Funktionen](https://github.com/systopia/de.systopia.birthdays/issues) zur Geburtstags-Erweiterung hinzufügen. Wenn ihr Interesse daran habt, die Weiterentwicklung durch Feedback oder Finanzierung zu unterstützen, wendet euch gerne per Mail an [info@systopia.de](mailto:info@systopia.de).

## Dokumentation

- [Github](https://github.com/systopia/de.systopia.birthdays)
- [CiviCRM Docs](https://docs.civicrm.org/birthdays/en/latest/)