Deine Mitgliederverwaltung mit Dolibarr – Lösungsvorschlag
Hallo hylli,
vielen Dank für die superdetaillierte Beschreibung! Dolibarr kann deine Anforderungen gut abdecken – hier mein praxisnaher Vorschlag:
1. Mitglieder & Sparten
- Mehrere Abteilungen?
→ Nutze Tags oder Kategorien (filterbar für Listen/Berichte) - Zugriffsrechte:
→ Rollen wie „Abteilungsleiter“ (nur Leserecht) oder „Vorstand“ (volle Bearbeitung) einstellbar
2. Beiträge & Einzug
- Altersstaffelung:
→ Preisregeln mit Bedingungen (z.B. „Mitglied unter 18“ = reduzierter Beitrag) - SEPA-Einzug:
→ 2 separate Zahlungstermine (Q2 + Dezember) als wiederkehrende Mandate
→ XML-Export direkt aus Dolibarr
3. Automatische Ehrungen
- Jubilare/Jahreszahlen:
→ Smart-Filter (z.B. „Mitglied seit >25 Jahren UND Alter ≥18“)
→ Automatische PDF-Listen** (kann jährlich versendet werden)
4. Verbands-Export
- XML-Generierung:
→ Anpassbare Vorlage (ich helfe dir beim Mapping)
Nice-to-Haves für später
- Selfservice-Portal (Mitglieder ändern selbst Adressen)
- Mobile App für schnelle Checks
Was du brauchst:
- Ca. 4h Setup für die komplexen Beitragsregeln (ich zeig dir wie)
- Testumgebung fürs Rollenmanagement
Wie geht’s weiter?
- Ich richte dir eine Demo mit deinen Daten ein – einfach 2-3 Beispielmitglieder als Excel schicken.
- Wir machen einen 30-min. Screencall (kostenlos), wo ich dir live zeige, wie alles funktioniert.
Klingt das nach einem Plan? Melde dich einfach, wir kriegen das hin!
Beste Grüße
Gerhard