Tatsächlich bin ich wegen des nachfolgend verlinkten Dokuments sowohl auf
CiviCRM wie auch auf Dolibarr gestoßen, was das Thema Vereinsverwaltung
angeht:
Direkter Download des „Vereinshandbuch“:
Ich habe sowohl CiviCRM wie auch Dolibarr aktuell und zu Testzwecken installiert, und versuche mich in beide Systeme irgendwie einzuarbeiten.
Beide Systeme könnten prinzipiell die bisherige Vereinsverwaltung unseres
Sportvereins ablösen, welche leider in die Jahre gekommen ist, und gerade
in Sachen „weitere Benutzer“ sehr eingeschränkt ist.
Grundvoraussetzung wie auch hier beschrieben…
…wären aber mindestens folgende Punkte:
Zum Verein:
- Sportverein mit insgesamt 7 Sparten (bzw. Abteilungen)
- derzeit insgesamt > 1.200 Mitglieder
- Mitglieder sind entweder nur im Verein* oder ergänzend einer oder mehreren
Sparten zugeordnet
Zur Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug:
- Beiträge für den Verein (Aufnahmegebühr einmalig + jährlicher Beitrag nach
Alter gestaffelt) - Beiträge für die einzelnen Sparten (jährliche Beiträge teils einzelner
Beitrag, teils nach Alter gestaffelt) - Beiträge werden immer für das Gesamtjahr berechnet, d.h. keine
„Teilzeitbeiträge“. - Es erfolgen zwei Beitragseinzüge pro Jahr (Haupteinzug im 2. Quartal nach
Generalversammlung, alles was danach kommt wird nochmals Ende Dezember
eingezogen) - für den Beitragseinzug wird jeweils eine SEPA.XML erzeugt, die dann per
Onlinebanking zur Bank übertragen wird.
Weiteres zur Mitgliederverwaltung:
- Verwaltung von Funktionären (Vorstand, Abteilungsleiter Sparte, Platzwart,
…) - Verwaltung von Ehrungen (Mitglied seit 25, 40, … Jahren → gerechnet ab
Alter von 18 Jahren!) - Jährliche Auswertung für Geburtstagsjubilare im Folgejahr (ab 50 → 60, 70,
75…) - Jährliche Auswertung der für das Vorjahr zu ehrenden Mitgliedern (s.o.)
- regelmäßige Auswertung von Vereins- und Abteilungslisten
- Jährliche Export für die Bestandserhebung als XML zur Meldung an unseren
Sportverband - …
Ebenso wichtig wäre noch folgender Punkt aus der „optionalen“ Liste:
- Zugriff für weitere Benutzer auf die Mitgliederverwaltung (z.B. Vorstand,
Abteilungsleiter…) mit entsprechenden Zugriffsmöglichkeiten (z.B. nur
lesend)
Alles weitere aus obigem Link wäre auf jeden Fall auch wünschenswert, zum
Teil aber vorerst vielleicht auch nur „nice to have“.
Wie sehen da die Möglichkeiten von Dolibarr aus?
VG
Hylli