Wir waren heute eine kleine Gruppe an Menschen, die sich zu dem Thema Fördermittelmanagement in CiviCRM ausgetauscht haben. Danke an alle, die anwesend waren.
Hier ein kleiner Überblick über das, was wir besprochen haben:
Uns ist definitiv klar geworden, dass Organisationen, die in CiviCRM Fördermittel (oder Anträge im Allgemeinen) verwalten, vor ähnlichen Herausforderungen stehen und man gut voreinander lernen kann. Daher sind die Fördermittelmanagement-Organisationen quasi als „Zielgruppe“ innerhalb von CiviCRM zu verstehen, ähnlich wie Organisationen, die Fundraising betreiben. Daher wollen wir probieren, weiter in Kontakt zu bleiben.
Wir wollen diesen Blog-Beitrag weiter zum Austausch nutzen. Unser Aufruf ist darüber hinaus, Fragen oder Lösungen vermehrt hier im Blog zu stellen bzw. zu beantworten, damit andere dies ebenfalls mitbekommen. Außerdem wollen wir ermutigen, sich mit anderen Organisationen direkt auszutauschen, wenn Fragen auftauchen, um sich gegenseitig zu unterstützen.
Wir haben darüber hinaus über die zwei verschiedenen Wege/Philosophien geredet, entweder die Core-Funktion wie CiviCase oder anderseits eine eigenständige Erweiterung in einem Modul zu verwenden, um Fördermittelmanagement umzusetzen. Da unter den Anwesenden heute allerdings nur Organisationen anwesend waren, die eine Erweiterung nutzen, hoffen wir beim nächsten Treffen auch andere Perspektiven kennenzulernen.
Wir haben jedoch gemerkt, dass ähnliche Bedürfnisse und Wünsche der Weiterentwicklung bestehen und, dass es gut ist sich hier rüber auszutauschen, um perspektivisch dies gemeinschaftlich anzugehen.
Folgende Aspekte konnten wir heute bereits identifizieren:
- Formulare (für Anträge, Antragsprüfung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweis, Verwendungsnachweisprüfung) eigenständig anlegen und ändern,
- Verknüpfung zwischen Kontakten und Förderfällen verbessern,
- Rechtssichere digitale Unterschriften für Verträge,
- Feingliedrige Rechtevergabe (für Prüf und Bewilligungsprozesse),
- Datenvisualisierungen für Förderstatistiken,
Falls hier Menschen bereits über Lösungen verfügen, freuen wir uns diese zu erfahren.
Danke bei dem letzten Aspekt auch an Leo Preu von CorrelAid e.V. und dem Civic Data Lab, der das Anliegen von Recherche Analyse und Visualisierung von CiviCRM Daten vorgestellt hat. Dieses Thema ist definitiv für fördermittelverwaltende Organisationen relevant und zeigt auch, dass das offene Kommunizieren von Vorhaben und Problemen in diesem Blog funktioniert, sich zu vernetzen und gemeinsam zu lernen.
Einen nächsten Online-Austausch würden wir Ende Oktober bzw. Anfang November koordinieren und hoffen dann noch mehr Mitstreiter:innen sowohl auf Anwenderebene/ als auch auf Agenturseite begrüßen zu dürfen.