Weitere Benutzer·innenkonten in einer #CiviOneClick-Instanz anlegen

Beim Anlegen einer neuen #CiviOneClick-Demoinstanz wird ein Admin-User angelegt, dessen Passwort auf deiner Adminseite https://civioneclickdemo.de/containers/user/nnnn/ angezeigt werden.

Um CiviCRM richtig zu testen, möchtest du aber vielleicht auch andere Benutzerkonten anlegen, mit anderen Rollen. Und das geht so:

Schritt 1: Benutzerkonto anlegen

Dort klicken auf: “Benutzer hinzufügen”

Daten zur neuen Benutzer·in eintragen:

  • Rolle
  • Name des Accounts
  • CiviCRM-Kontakt des Accounts (ggf. kann hier auch ein neuer Kontakt angelegt werden)
  • Wichtig: Haken bei “Aktiviert”

Button “Submit” bzw. “Speichern” anklicken.

Schritt 2: Überprüfen, ob E-Mails verschickt werden können

Um sich auf der Demoinstanz mit einem eigenen Passwort einzuloggen, müssen sich neue Benutzer·innen per E-Mail einen Passwort-Reset-Link schicken lassen.

Dabei besteht zunächst das Problem: Die Demoinstanzen von #CiviOneClick können standardmäßig keine öffentlichen E-Mails verschicken.

Um den Passwort-Reset-Link zu empfangen, muss also zunächst der Versand von E-Mails konfiguriert werden. Hier bestehen folgende Möglichkeiten:

Variante 1: mailpit

#CiviOneClick enthält einen Link auf eine Instanz der Mail-Test-Software mailpit. Zugangsdaten stehen auf deiner Adminseite von #CiviOneClick. Leider funktioniert das nicht immer zuverlässig - daher empfehlen wir auch die folgenden Lösungen:

Variante 2: Installation der Extension “mailreader”

Rufe die Extension-Verwaltung von CiviCRM auf und gehe auf “neu hinzufügen”

Suche die Extension “Simple Redirected MailReader” und klicke auf “aktivieren”.

Dann rufe in den Systemeinstellungen den Menüpunkt “Ausgehende E-Mail” auf, und speichere die Option “umleiten auf die Datenbank”.

Danach kannst du die E-Mails im CiviCRM-Backend ansehen:

Mit “Message Bode - Click to expand” bekommst du den Mailinhalt angezeigt.

Schritt 3: Passwort-Reset-Link anfordern

Jetzt können die neuen Benutzer·innen ihren Passwort-Reset-Link anfordern.
Dazu müssen Sie den Login aufrufen:

Das Passwort wird jetzt “versendet”. Beachte: Weil in #CiviOneClick-Demo kein echter E-Mailversand vorgesehen ist, musst du dich jetzt nochmal als Admin-User einloggen und die gerade versendete Mail im Backend aufrufen.

Kopiere den Link und rufe ihn auf. Das muss in einem Browser-Fenster passieren, in dem du nicht angemeldet bist.

Wichtig: Der Login-Link ist nur für 60 Minuten gültig.

(Hinweis: Die Screenshots beziehen sich auf den “Flavor” mit dem Template von civiservice.de - mit anderen Flavors funktioniert es aber ähnlich)

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